Przeprowadzenie trzydniowych obchodów 110. rocznicy kolei izerskiej wymaga skoordynowania wielu działań, zarówno po stronie partnerów zaangażowanych bezpośrednio w organizację, jak i przedstawicieli podmiotów będących właścicielami infrastruktury kolejowej.
W Urzędzie Miejskim w Szklarskiej Porębie odbyło się w piątek 8 czerwca br. spotkanie organizacyjne. Ze względu na wojewódzką rangę imprezy udział w nim wzięli: wicemarszałek Województwa Dolnośląskiego Jerzy Łużniak, dyrektor Departamentu Infrastruktury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego Wiktor Lubieniecki oraz wicedyrektorka w/w departamentu Agnieszka Zakęś, a także dyrektor Wydziału Transportu w UMWD Wojciech Świnder. Szklarską Porębę reprezentowali burmistrz Grzegorz Sokoliński, przewodniczący rady miasta Zbigniew Kubiela, dyrektorka MOKSiAL Anita Kaczmarska (z racji swych zadań statutowych – główny organizator) oraz Agnieszka Kuliczkowska z Referatu Promocji. Ponadto na spotkaniu byli członkowie Towarzystwa Izerskiego, jako współorganizator wydarzenia.
Stronę „kolejową” reprezentowali m.in. dyrektor Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami PKP Tadeusz Szulc, a także dyrektor Zakładu Linii Kolejowych PLK w Wałbrzychu Ryszard Bakuń.
Przybyli również goście z Republiki Czeskiej, którzy także w tym czasie organizują obchody po swojej stronie: Tomaš Hadek – przedstawiciel spółki METRANS Rail, niezależnego operatora kolejowego oraz Petr Prokeš z Železniční společnost Tanvald.
Spotkanie miało prawdziwie roboczy charakter, omawiano sprawy związane z zapewnieniem miejsca pod ekspozycje, zabezpieczeniem zbiorów i bezpieczeństwem ludzi, logistyką oraz przedstawiono ramowy program obchodów. W tym samym czasie (6-7-8 lipca), w sąsiednich miejscowościach będą odbywały się również inne imprezy – padł więc pomysł uruchomienia okolicznościowych przejazdów, dzięki którym większa liczba osób mogłaby wziąć udział w kilku wydarzeniach.
Następne spotkanie, tym razem już tylko w gronie lokalnych organizatorów, zaplanowane jest na wtorek, 12 czerwca.
